Información práctica y reglamento de participación

Cumbre de Liderazgo Internacional de las Américas
ADA - 2007

Quito, 7 y 8 de junio de 2007

REGISTRO EN LA CUMBRE ADA 2007

El registro de participación se realizará el día miércoles 6 de junio en la tarde. Allí recibirá su identificación, la agenda definitiva y los materiales de trabajo.

Los participantes que lleguen a la ciudad de Quito el día jueves 7 de junio tendrán que registrarse en la sede del evento entre las 07h00 y 08h30.

La inscripción se realizará en orden alfabético. Por favor busque el escritorio donde esté la inicial de su apellido.

Existirán dos escritorios más para inscripción de periodistas, y de invitados especiales y ponentes.

AGENDA DE LA CUMBRE ADA 2007

Podrá encontrar la agenda preliminar de la Cumbre ADA 2007 haciendo click aquí.

Esta agenda preliminar puede variar de acuerdo a la posibilidad de tiempo de los invitados internacionales.

La participación de los becarios durante toda la Cumbre ADA 2007 es obligatoria y éstos deberán confirmar su asistencia antes de cada sesión. Si por alguna razón justificada el participante becado no puede asistir a una de las charlas, deberá comunicarlo a los organizadores. Caso contrario, no recibirá su certificado de participación.

Todas las actividades se cumplirán con absoluta puntualidad.

INGRESO Y SEGURIDAD EN EL EVENTO

Para mantener un nivel adecuado de orden y seguridad que beneficie a cada uno de las/los participantes y al evento en general, se deberán observar todas las normas que estarán especificadas en los carteles expuestos en la sede del evento.

Todas/os y cada una/o de las/os participantes tienen la obligación de portar en todo momento, inclusive en los eventos sociales, la identificación oficial del evento.

Si una persona pierde su identificación, el costo de reposición será de USD 15.00 más IVA. No habrá excepción alguna con relación a esta regla.  

PAGO DE DERECHO DE PARTICIPACIÓN Y ENTREGA DE FACTURAS

Si alguno de los inscritos en la Cumbre ADA 2007 decide, por cualquier motivo, no participar en el evento después de haber cancelado su inversión, el dinero no será reembolsado bajo ningún concepto.

La factura legal de su inversión le será entregada en el momento de su registro.  

COMUNICACIÓN ENTRE LOS ORGANIZADORES Y PARTICIPANTES

Toda la información sobre el evento será publicada en la página web: www.auditoriademocratica.org y será actualizada por los organizadores de manera regular.

Por lo que cada participante será responsable de revisar electrónicamente este documento, para mantenerse actualizado.

Además, toda comunicación la realizaremos a través de correo electrónico.  

VIAJE Y LLEGADA A QUITO

Contacte al Consulado ecuatoriano más cercano para saber si requiere visa para ingresar al Ecuador. Al respecto, les recomendamos visitar la siguiente página web: www.mmrree.gov.ec

Por favor, planifique su viaje de manera que pueda llegar a Quito con el tiempo prudencial para registrarse en la Cumbre ADA 2007, a partir del día miércoles 6 de junio, tal como ha sido especificado anteriormente.  

ALIMENTACIÓN

Todos las/los participantes recibirán un ticket de acreditación para su almuerzo al momento de su registro. El cuidado del ticket es responsabilidad del participante. En caso de pérdida del ticket, no habrá reposición.

Si usted es vegetariana/o o tiene alguna necesidad especial, es su deber informar a los organizadores sobre dicho particular al momento de completar su formulario de inscripción ó formulario de solicitud de becas, de acuerdo a su tipo de inscripción.

EVENTOS SOCIALES

La participación en los eventos sociales queda a criterio de las/los participantes. El interés de los organizadores es que además de encontrar momentos de esparcimiento, éstos espacios produzcan vínculos sociales entre los participantes.

VESTIMENTA

Se recomienda el uso de ropa semi - formal o formal para participar en la Cumbre ADA 2007.

NORMAS DE CONVIVENCIA

Las/os participantes deberán respetar las normas de sana convivencia. No se permitirá el consumo de bebidas alcohólicas o cualquier otra sustancia tóxica durante la Cumbre ADA 2007, incluido en la estancia en el hotel.

ALOJAMIENTO

Las personas que hayan recibido una beca de alojamiento por parte de los organizadores de la Cumbre ADA 2007 serán hospedados en uno de los siguientes hoteles cercanos a la sede del evento:

- Hotel Tambo Real ( Av. 12 de Octubre y Queseras del Medio)

- Hotel Quito (Av. Av. González Suárez N27-142)

- Hotel Plaza Internacional (Calle 18 de Septiembre y Leonidas Plaza)

Los organizadores de la Cumbre ADA 2007 reconocerán su alojamiento en habitación compartida desde las 10h00 del día miércoles 6 de junio hasta el día sábado 9 de junio al mediodía (12h00).

Si el participante decide llegar antes o irse después de las fechas especificadas anteriormente, el pago de las noches adicionales de hotel correrá por su propia cuenta.

Tenga en cuenta que cada participante que reciba una beca de alojamiento tendrá que indicar a los organizadores el día y hora exactos de llegada al hotel hasta el día lunes 28 de mayo de 2007, por medio de correo electrónico: logistica@auditoriademocratica.org. Si el participante no cumpliere con las fechas indicadas tendrá que asumir los costos de alojamiento del (los) día(s) de retraso en su llegada al hotel.

La reserva y distribución de hoteles y habitaciones para las/os becarias/os es atribución exclusiva de los organizadores.

Está terminantemente prohibido que los participantes traigan compañía tanto al hotel como al evento académico.

ATENCIÓN: El hotel oficial del evento, JW Marriot, ha concedido un descuento especial para los participantes de la Cumbre ADA - 2007. Si alguno de los participantes beneficiados con una beca de alojamiento prefiere alojarse en el Hotel Marriot, lo puede hacer cancelando USD 25,00 por noche (para habitación compartida con desayuno e impuestos de ley incluidos) y deberá indicarlo vía correo electrónico al momento de enviar su carta de aceptación de beca.

GASTOS EXTRAS

Todos los gastos extras, tales como llamadas telefónicas, consumo de bar, restaurante, lavado de ropa, uso de Internet, entre otros, correrán por cuenta de las/los participantes.

TRANSPORTE DEL AEREOPUERTO AL HOTEL

A los participantes internacionales les recomendamos contraten un taxi en alguno de los mostradores que encontrarán luego de pasar la aduana del aeropuerto. El costo aproximado entre el aeropuerto y el hotel es de USD 5,00 (cinco dólares americanos).

SALIDA DE PARTICIPANTES INTERNACIONALES

El tiempo aproximado de viaje del hotel al aeropuerto es de 20 minutos. Le recomendamos que planifique su salida con tiempo ya que la mayoría de aerolíneas solicitan que el check-in se realice 3 horas antes de la hora fijada para la salida del vuelo.

El impuesto de salida del aeropuerto es de USD 37,90 que deberán ser cancelados en efectivo en el mismo aeropuerto.

ELECTRICIDAD

El voltaje en el Ecuador es de 110v.

TURISMO

El Ecuador ofrece cuatro espectaculares regiones naturales para realizar turismo. La página web oficial de turismo del país es: www.vivecuador.com

MONEDA

En el Ecuador circula el dólar estadounidense como moneda oficial. Si desea realizar cambio de moneda en el Ecuador, le recomendamos que lo haga en los bancos o casas de cambio.

FINALMENTE

Finalmente, y no menos importante, ¡Bienvenidos a Quito, Ecuador! Esperamos que disfrute su estancia con nosotros.