BIENVENIDOS A LA CUMBRE ADA 2007
INFORMACION IMPORTANTE (le recomendamos imprimirla)
Quito, 31 de mayo de 2007
Estimada/o amiga/o:
Nos es muy grato darle la bienvenida a la Cumbre de Liderazgo Internacional de las Américas ADA - 2007 .
Hemos trabajado con mucho empeño para éste sea el evento académico internacional sobre liderazgo más importante del 2007. En efecto, estamos encantados de reconfirmarles que todos los líderes y académicos que encuentran mencionados en nuestra página web han asegurado su presencia (Vea sus extraordinarios currículums en: www.auditoriademocratica.org/cumbreada2007/cvs.aspx ). Asimismo, participantes de 14 diferentes países de las Américas han comprometido su participación.
Con este mensaje complementamos la información que usted necesitará para que su participación en el evento sea lo más productiva. Este mensaje debe ser leído conjuntamente con la Convocatoria de la Cumbre ADA-2007 (www.auditoriademocratica.org/cumbreada2007/index.aspx), el Reglamento de participación (www.auditoriademocratica.org/cumbreada2007/reglamento.aspx) que usted aceptó al momento de realizar su inscripción en el evento.
Tenga en cuenta también que es su obligación mantenerse informado por medio de la página web sobre las últimas noticias del evento y, especialmente, sobre la agenda de la Cumbre que se encuentra publicada en: www.auditoriademocratica.org/cumbreada2007/programa.aspx
El cumplimiento estricto de todos los detalles logísticos y académicos de la Cumbre ADA 2007 que usted y todos los demás participantes realicen, asegurará la calidad del evento.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Todos los participantes deberán realizar su registro de participación el día miércoles 6 de junio, de 14h00 a 18h00, en el hall de entrada del Teatro Nacional de la Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión -CCE- (Av. 6 de Diciembre y Patria).
Las personas que, por motivo de su fecha de arribo a Quito u otras circunstancias excepcionales no puedan registrarse ese día, lo podrán hacer el día jueves 7 de junio de 08h00 a 09h00 en el mismo lugar.
Le sugerimos muy fervientemente realizar el registro el día miércoles 6.
PAGO DE SU INVERSIÓN
Le recordamos que si usted aún no ha cancelado la totalidad de su monto de inversión, deberá realizar el depósito y enviarnos el comprobante de depósito vía fax, máximo hasta el día viernes 1 de junio (Por favor incluya su nombre y número de inscripción en el mismo).
Los participantes internacionales deberán realizar el pago de su inversión en Quito, al momento del registro en el evento.
LUGAR DEL EVENTO
El evento se realizará en la Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión -CCE-(Av. 6 de Diciembre y Patria). Las conferencias plenarias se llevarán a cabo en el Teatro Nacional de la CCE, y las discusiones y talleres se realizarán en sus diferentes salones y auditorios que le serán indicados oportunamente.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
El evento se centrará en la participación de los asistentes. Como sabe, utilizaremos las siguientes metodologías:
1. Conferencias y mesas redondas
En éstas se realizan únicamente las exposiciones de los ponentes. Por tanto, no se abrirá espacio para preguntas por parte de los participantes más que en dos sesiones (ver agenda de trabajo).
2. Diálogos con ponentes
La interacción de los participantes con los ponentes se realizará en estos espacios. Los diálogos son simultáneos y, en consecuencia, cada participante escogerá voluntariamente asistir a uno de los diálogos con el ponente de su mayor interés.
El número de participantes en este espacio será más reducido y eso les permitirá mantener un diálogo más directo .
Por tanto, le recomendamos:
a. Familiarizarse con la agenda y escoger el ponente de su mayor interés.
b. Movilizarse de manera inmediata al lugar donde se realizará el diálogo de su preferencia. Existen cupos máximos por cada sala y una vez que éstos se hayan cubierto, no se aceptarán más participantes. Recuerde que no se podrán guardar puestos.
c. Preparar sus preguntas y comentarios con anticipación.
3. Eventos informales
Los recesos con café, el cóctel y otros eventos informales, son momentos especiales para poder conocer aún más a los participantes, realizar y profundizar sus redes y contactos.
¡Aprovéchelos al máximo!
ASISTENCIA
Es su obligación registrarse antes de cada evento.
REGLAS IMPORTANTES PARA RECORDAR
Las actividades comenzarán con absoluta puntualidad. ¡Sea puntual!
¡No es permitido ingresar comidas o bebidas a ninguno de los salones!
¡Apague su teléfono celular antes de entrar a los salones!
Si usted va a necesitar un aparato de traducción simultánea, recuerde traer una identificación. Proceda con orden y cuidado al momento de recoger, usar y entregar los aparatos. Si usted pierde o no devuelve dicho aparato, el costo de reposición será de USD 250,00
LLEGADA A QUITO (PARA PERSONAS NO RESIDENTES EN QUITO)
A su llegada, para su mayor comodidad, todos los participantes deberán dirigirse al hotel de su preferencia.
Una vez acomodados en el hotel, los participantes deberán dirigirse inmediatamente a realizar su registro en el evento. Le recordamos que el horario de registro es de 14h00 a 18h00 el día miércoles 6 de junio.
ALIMENTACIÓN
Durante el registro, usted recibirá un ticket de acreditación para su almuerzo. El cuidado del ticket es responsabilidad del participante. En caso de pérdida de este ticket, no habrá reposición. Los almuerzos se servirán en el foyer del Teatro Nacional de la CCE .
BASE DE DATOS
Estamos construyendo una base de datos que contendrá el nombre, la organización y el correo electrónico de todos los participantes. Si usted no desea que su nombre conste allí, déjenos saber hasta el día lunes 4 de junio a inscripciones@auditoriademocratica.org
Nos dará mucho gusto conocerle en la Conferencia del siglo .
Cordialmente,
Ana Lucía Córdova Cazar, M.A., Directora de ADA – Liderazgo & Opinión
Marco Arauz Ortega, Subdirector de Diario EL COMERCIO
René Mauricio Valdés, Representante Residente del PNUD Ecuador
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