BIENVENIDOS A LA CUMBRE ADA 2007
INFORMACION IMPORTANTE (le recomendamos imprimirla)
Quito, 31 de mayo de 2007
Estimada/o amiga/o:
Nos es muy grato darle la bienvenida a la Cumbre de Liderazgo Internacional de las Américas ADA - 2007.
Hemos trabajado con mucho empeño para éste sea el evento académico internacional sobre liderazgo más importante del 2007. En efecto, estamos encantados de reconfirmarles que todos los líderes y académicos que encuentran mencionados en nuestra página web han asegurado su presencia (Vea sus extraordinarios currículums en: www.auditoriademocratica.org/cumbreada2007/cvs.aspx ). Asimismo, participantes de 14 diferentes países de las Américas han comprometido su participación.
Con este mensaje complementamos la información que usted necesitará para que su participación en el evento sea lo más productiva. Este mensaje debe ser leído conjuntamente con la Convocatoria de la Cumbre ADA 2007 ( www.auditoriademocratica.org/cumbreada2007/index.aspx ), el Reglamento de participación para becarios ( www.auditoriademocratica.org/cumbreada2007/reglamentobecarios.aspx ) que usted aceptó al momento de realizar su inscripción en el evento, y la carta de oferta de beca que usted recibió.
Tenga en cuenta también que es su obligación mantenerse informado por medio de la página web sobre las últimas noticias del evento y, especialmente, sobre la agenda de la Cumbre que se encuentra publicada en: www.auditoriademocratica.org/cumbreada2007/programa.aspx
El cumplimiento estricto de todos los detalles logísticos y académicos de la Cumbre ADA 2007 que usted y todos los demás participantes realicen asegurará la calidad del evento.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Todos los participantes deberán realizar su registro de participación el día miércoles 6 de junio , de 14h00 a 18h00, en el hall de entrada del Teatro Nacional de la Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión -CCE- (Av. 6 de Diciembre y Patria).
Las personas que, por motivo de su fecha de arribo a Quito u otras circunstancias excepcionales no puedan registrarse ese día, lo podrán hacer el día jueves 7 de junio de 08h00 a 09h00 en el mismo lugar.
Le sugerimos muy fervientemente realizar el registro el día miércoles 6.
PAGO DE SU INVERSIÓN
Le recordamos que si usted aún no ha cancelado la totalidad de su monto de inversión, deberá realizar el depósito y enviarnos el comprobante de depósito vía fax, máximo hasta el día viernes 1 de junio (Por favor incluya su nombre y número de inscripción en el mismo).
Los participantes internacionales deberán realizar el pago de su inversión en Quito, al momento del registro en el evento.
LUGAR DEL EVENTO
El evento se realizará en la Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión -CCE- (Av. 6 de Diciembre y Patria). Las conferencias plenarias se llevarán a cabo en el Teatro Nacional de la CCE, y las discusiones y talleres se realizarán en sus diferentes salones y auditorios que le serán indicados oportunamente.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
El evento se centrará en la participación de los asistentes. Como sabe, utilizaremos las siguientes metodologías:
1. Conferencias y mesas redondas
En éstas se realizan únicamente las exposiciones de los ponentes. Por tanto, no se abrirá espacio para preguntas por parte de los participantes más que en dos sesiones (ver agenda de trabajo).
2. Diálogos con ponentes
La interacción de los participantes con los ponentes se realizará en estos espacios. Los diálogos son simultáneos y, en consecuencia, cada participante escogerá voluntariamente asistir a uno de los diálogos con el ponente de su mayor interés.
El número de participantes en este espacio será más reducido y eso les permitirá mantener un diálogo más directo .
Por tanto, le recomendamos:
a. Familiarizarse con la agenda y escoger el ponente de su mayor interés.
b. Movilizarse de manera inmediata al lugar donde se realizará el diálogo de su preferencia. Existen cupos máximos por cada sala y una vez que éstos se hayan cubierto, no se aceptarán más participantes. Recuerde que no se podrán guardar puestos.
c. Preparar sus preguntas y comentarios con anticipación.
3. Eventos informales
Los recesos con café, el cóctel y otros eventos informales, son momentos especiales para poder conocer aún más a los participantes, realizar y profundizar sus redes y contactos.
¡Aprovéchelos al máximo!
ASISTENCIA Como usted conoce, la asistencia de los participantes becados es obligatoria.
¡Es su responsabilidad registrarse antes de cada evento!
Recuerde que las personas que no consten en los registros no recibirán el Certificado de participación.
REGLAS IMPORTANTES PARA RECORDAR
- Las actividades comenzarán con absoluta puntualidad. ¡Sea puntual!
- ¡No es permitido ingresar comidas o bebidas a ninguno de los salones!
- ¡Apague su teléfono celular antes de entrar a los salones!
- Si usted va a necesitar un aparato de traducción simultánea, recuerde traer una identificación. Proceda con orden y cuidado al momento de recoger, usar y entregar los aparatos. Si usted pierde o no devuelve dicho aparato, el costo de reposición será de USD 250,00
ALOJAMIENTO PARA BECARIOS
Las personas a quienes se les otorgó una beca de alojamiento se alojarán en una habitación compartida en uno de los siguientes hoteles:
• Hotel Tambo Real ( Av. 12 de Octubre y Queseras del Medio)
• Hotel Quito (Av. Av. González Suárez N27-142)
• Hotel Plaza Internacional (Calle 18 de Septiembre y Leonidas Plaza)
ATENCIÓN: En un correo posterior cada persona recibirá el nombre del hotel que le haya sido asignado así como instrucciones para su movilización.
Los organizadores de la Cumbre ADA 2007 reconocerán su alojamiento en habitación compartida desde las 10h00 del día miércoles 6 de junio hasta el día sábado 9 de junio al mediodía (12h00).
Si el participante decide llegar antes o irse después de las fechas especificadas anteriormente, el pago de las noches adicionales de hotel correrá por su propia cuenta.
La distribución de las habitaciones es de estricta responsabilidad de los organizadores del evento.
Aquellos becarios que han preferido alojarse en el Hotel Marriott, cancelando USD 25,00 adicionales por noche serán alojados en habitación compartida (triple) con desayuno e impuestos de ley incluidos, según disponibilidad.
Recuerde que el participante que no cumpliere con las fechas indicadas tendrá que asumir los costos de alojamiento del (los) día(s) de retraso en su llegada al hotel.
LLEGADA A QUITO (PARA PERSONAS NO RESIDENTES EN QUITO)
A su llegada, para su mayor comodidad, todos los participantes deberán dirigirse a su hotel (asignado por ADA – Liderazgo & Opinión -en el caso de contar con una beca de alojamiento- o al hotel de su preferencia de no contar con una beca de alojamiento).
Una vez acomodados en el hotel, los participantes deberán dirigirse inmediatamente a realizar su registro en el evento. Le recordamos que el horario de registro es de 14h00 a 18h00 el día miércoles 6 de junio en la CCE.
ALIMENTACIÓN PARA BECARIOS
Para quienes hayan recibido una beca de alojamiento y alimentación, los organizadores del evento cubrirán los desayunos y almuerzos de los días jueves 7 y viernes 8 de junio. Los desayunos se servirán en el salón que le será indicado en el hotel respectivo. Los almuerzos se servirán en el foyer del Teatro Nacional de la CCE. Estas comidas siempre se realizarán en grupo.
Durante el registro, las/los becarios recibirán un ticket de acreditación para su almuerzo. El cuidado del ticket es responsabilidad del participante. En caso de pérdida de este ticket, no habrá reposición.
BASE DE DATOS Estamos construyendo una base de datos que contendrá el nombre, la organización y el correo electrónico de todos los participantes. Si usted no desea que su nombre conste allí, déjenos saber hasta el día lunes 4 de junio a inscripciones@auditoriademocratica.org
Nos dará mucho gusto conocerle en la Cumbre ADA 2007.
Cordialmente,
Ana Lucía Córdova Cazar, M.A., Directora de ADA – Liderazgo & Opinión
Marco Arauz Ortega, Subdirector de Diario EL COMERCIO
René Mauricio Valdés, Representante Residente del PNUD Ecuador
|
